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| Foto: Narcisio, Luan, Clicia e Samah |
Nesse mês de fevereiro, a equipe Gates foi dissolvida para resolver mais um desafio no ZL Academy: o desenvolvimento de um RPA para automatizar parte do processo de elaboração do relatório de LTIs (Inventory Simulation). Três membros da equipe, Luan, Samah e Narcísio, foram designados para a mesma equipe de desenvolvimento, se juntando a aluna Clícia Maria, colaborando na construção de uma solução que otimizará um processo diário essencial para o controle de materiais.
O objetivo principal do RPA é reduzir o tempo gasto na consolidação de dados e na geração do relatório, minimizando erros manuais e garantindo que as informações estejam sempre atualizadas para a tomada de decisão. Essa automação trará mais agilidade para a rotina da Analista de Materiais Sênior, Larissa, e para os gestores envolvidos, permitindo um acompanhamento mais eficiente da alocação de materiais.
O processo, que se inicia às 6h30 e deve ser concluído até as 8h, exige um alto nível de atenção e, muitas vezes, precisa ser repetido várias vezes devido a inconsistências do sistema e formatações incorretas. Atualmente, o fluxo envolve acessar o sistema GERP, ajustar os dados do mês anterior, extrair informações de nove organizações diferentes e consolidá-las em um relatório final.
A equipe, ciente desses desafios, está focada em automatizar a extração e o envio desses dados, reduzindo a necessidade de intervenção manual e permitindo que a Analista e os gestores concentrem seus esforços na análise estratégica das informações. Além disso, o RPA contribuirá para a otimização do índice LTI, um fator crucial para evitar custos elevados com estoques excessivos e melhorar a eficiência do plano de produção.
Com a implementação da automação, o RPA desenvolvido pela equipe facilitará tarefas repetitivas como o download das planilhas e o envio automatizado do relatório por e-mail. Isso não apenas economizará tempo, mas também garantirá que as informações sejam processadas com maior precisão, reduzindo falhas decorrentes de erros humanos.
A solução trará um impacto operacional significativo, pois permitirá que as simulações de LTI sejam realizadas de forma mais rápida e confiável, auxiliando no abastecimento eficiente da linha de produção. Além do aspecto operacional, a automação também tem uma importância estratégica, já que os índices consolidados do relatório são apresentados diretamente à diretoria da LG, influenciando decisões corporativas de alto nível.
A participação da equipe Gates nesse projeto demonstra não apenas a capacidade técnica dos seus membros, mas também sua habilidade de trabalhar de forma colaborativa para resolver desafios reais dentro de um ambiente corporativo. Essa experiência reforça a importância do RPA no cenário atual e evidencia como a tecnologia pode ser um diferencial estratégico para as empresas que buscam eficiência e inovação.